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行业动态 / DYNAMIC
如何识别发票的合法性
信息来源: 武汉代理记账 作者: admin 时间: 2017/4/1
  市面上流传出很多“假发票”之说,关键是我们要学会辨认。很多老板在创业时,或者很多采购员在取得发票时,都担心自己取得的发票不是正规合法的发票,或多或少心里都会存在一些疑虑,那如何识别发票的合法性进来看看吧。

  拿着对方给予的发票要学会审核:

  1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

  2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。

  报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。但是修订后的《发票管理办法》2011年2月1日实施,明确发票联只能加盖发票专用章。

  3.发票上销货方的名称、地址、电话等相关信息是否与票据上加盖的印章相符合。

  4.票据客户名称、账号、账户填写是否与入账单位名称相一致。若不一致是否存在相关说明。(一般不允许不一致的情况。)

  5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。

  发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

  6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

  7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

  银行的相关票据的出票日期是否符合相关规定(出票日期应按照金额的大写来进行填写,否则银行不予受理。)

  8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

  9.发票填写位置是否存在位移。

  所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。(市面上的确存在一些不法分子有这样的违规操作,大家一定要擦亮眼睛认真审核。)

  10.报销票据是否属白条、收据。

  所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是:偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。

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